Hemkomst

Efter avslutat utbyte skickas ett Transcript of Records (ett resultatintyg) till oss från partneruniversitetet och om kurser samt poängantal överensstämmer med de på ditt Learning Agreement kan de tillgodoräknas till dina studier vid Malmö universitet. Ibland skickas ditt resultatintyg direkt till dig eller ibland till koordinatorn på Malmö universitet.

Alla studenter måste ladda upp en kopia av resultatintyget i MoveON-plattformen under 'After the mobility'. 

Observera att endast poäng blir tillgodoräknat i Ladok, inte betyg. För att visa upp de betyg du fått under ditt utbyte använder du det Transcript of Records du fått från värduniversitetet istället för resultatintyget från Malmö universitet (Ladok).

MoveON-plattformen för att ladda upp ditt betyg

Du ska göra din ansökan om tillgodoräknande i Ladok

Om du varit på utbytesstudier behöver du inte läsa den generella information som finns på Studentwebben om hur man ansöker om tillgodoräknande, utan det räcker att du följer dessa anvisningar och de instruktioner du får i Ladok. 

Steg 1. Kontrollera ditt Learning Agreement

Innan du börjar göra din ansökan om tillgodoräknande i Ladok ska du kontrollera att ditt Learning Agreement överensstämmer med resultatintyget (Transcript of Records) från det utländska universitetet där du studerat. Om de inte stämmer överens, kontakta din internationella handläggare. Först när dessa båda stämmer överens ska du påbörja din ansökan i Ladok. Om dessa inte stämmer eller saknar signatur från MAU kommer din ansökan inte att kunna beviljas. Det är viktigt att du tar med alla versioner av ditt Learning Agreement ifall du gjort ändringar.

Om du har ett Online Learning Agreement laddar du ner det från MoveOn som en PDF. 

Steg 2. Kontrollera ditt Transcript of Records

Om ditt resultatintyg (Transcript of Records) saknar utfärdandedatum, signatur eller stämpel från partneruniversitetet behöver du kontakta din internationella handläggare. 

Det är viktigt att du anger rätt antal poäng i din ansökan. Om du har klarat av färre än 30 hp är det viktigt att du ansöker om korrekt antal. Om du har avklarat fler än 30 hp anger du 30 hp.

Steg 3. Ansök i Ladok

På sidan ”Ange vad du vill tillgodoräkna dig” i Ladok 

Här ska du ange de kurser (eller valfri termin) vid Malmö universitet som dina utbytesstudier ersätter. Du anger de kurser som finns i ditt Learning Agreement. 

• Om det gäller en hel kurs anger du kursen under ”Välj kurs”. 
• Om det gäller del av kurs som du redan är registrerad på vid Malmö universitet, kan du välja del av kurs under ”Välj del av kurs”. 
• Om dina utbytesstudier ersätter en valfri kurs eller termin på din utbildning, skriver du det i fritextfältet under ”Ange annat”. 

Du som har varit på utbytesstudier kan välja flera kurser/alternativ på denna sida. 

På sidan ”Ange vad din ansökan grundas på” i Ladok 

Här anger du under "Ange annat" ”utbytesstudier” och lärosätet där du studerat. 

På sidan ”Bifoga bilagor” i Ladok 

Här laddar du upp alla versioner av ditt Learning Agreement och Transcript of Records. 

Fortsätt sedan att följa instruktionerna i Ladok och skicka in din ansökan. Fyll i meddelandetfältet i Ladok (steg 4 i ansökan) om det finns kurser i ditt Transcript of Records som du inte vill tillgodoräkna

Ansök om tillgodoräknande i Ladok

Om du har tilldelats ett Erasmus+ stipendium för utbytesstudier får du utförlig information via mejl om vad du behöver göra för att du ska få utbetalning av resterande stipendiebelopp.

• Ladda upp ditt Certificate of Attendance i MoveON. Ditt värdlärosäte måste fylla i dokumentet och underteckna det. De intygar då det faktiska start- och slutdatumet för dina studier. De faktiska datumen ligger sedan till grund för eventuell justering av ditt totala stipendiebelopp och din andra utbetalning.
  Mall för Certificate of Attendance
• Ladda upp ditt Transcript of Records (betyg) i MoveON.

Du laddar upp dokumenten i MoveON. Välj formuläret 'AFTER NOMINATION: Document upload for mobility abroad'. Under 'Supporting documents' väljer du 'After the mobility' i rullistan och laddar upp ditt dokument under 'Transcript of Records' och 'Erasmus+ Certificate of Attendance (PDF)'. Glöm inte att spara och att klicka på 'Submit'.

Ladda upp dokument i MoveON

• Du ska besvara en utvärdering till Europeiska kommissionen. Du får en automatisk inbjudan från Europeiska kommissionens system direkt till din mejl. Inbjudan skickas till dig på, eller efter din sista planerade studiedag.

Vi är tacksamma om du fyller i vår utvärdering/reserapport i slutet av ditt utbyte. Din rapport är värdefull för framtida utbytesstudenter som kan ta del av dina erfarenheter och upplevelser.

Fyll i din utlandsstudierapport via MoveOn

• Fortsätt vara involverad och ta del av Malmö universitets Go International Week
• Var med på kommande kick-off som en återvändande student och hjälp till med råd och tips till nya studenter
• Anmäl dig till informationsmöten och seminarier för att dela med dig av dina erfarenheter

Gå med i Buddyprogrammet

Engagera dig som buddy för våra internationella studenter. Buddyprogrammet ger dig möjlighet att lära känna nya människor, utveckla dina språkkunskaper samt bli en viktig del av internationella studenters introduktion till Malmö universitet.

Buddyprogrammet