Checklista för utlandsvistelse

Följande gäller för alla länder. 

Antagningsbesked till värdlärosätet

Ditt antagningsbesked får du från ditt värdlärosäte, oftast via mejl eller ibland med posten. Kontrollera att terminsdatum är korrekta. Om det krävs, fyll i alla formulär som efterfrågas och acceptera din plats på skolan. 

När du har fått ditt antagningsbesked från ditt värdlärosäte laddar du upp en kopia i MoveON-plattformen under 'Before the mobility'.

Mejla din fakultetshandläggare när du har laddat upp ditt antagningsbesked och meddela att du har laddat upp dokumentet. Om ditt antagningsbesked inte innehåller start- och slutdatum på din utbytestermin måste du även mejla information om start- och slutdatum till din fakultetshandläggare, t.ex. genom att skicka en länk till ditt värdlärosätes så kallade 'academic calendar' eller länk till webbsida där datumen står.

MoveON-plattformen för att ladda upp antagningsbesked

CSN - Studiemedel vid utlandsstudier

Ansök om studiemedel för utlandsstudier hos CSN. Sök gärna studiemedel för två terminer även om du bara ska vara borta i en termin.

Utöver studiemedel finns möjlighet att söka extra studielån för t.ex. resa och eventuell försäkring. Hur mycket studiemedel du kan få och regler går att se på CSN:s webbplats.

Mer information om utlandsstudier med studiemedel på CSN:s webbplats

Erasmus+ stipendium för utbytesstudier

Detaljerad information om Erasmus+ stipendium för utbytesstudier och dess ansökan skickas via mejl till de studenter som åker på utbyte inom Erasmus+ programmet.

Vid frågor rörande Erasmus+ stipendium, kontakta Rebecca Arklöf vid International Office.

Försäkring

Under förutsättning att du är registrerad för utbytesstudier i studiesystemet Ladok, är du försäkrad via Kammarkollegiets Student UT-försäkring under din studietid. Ditt försäkringsintyg kommer att skickas till den mejladress som du angav när du gjorde din ansökan för utbytesstudier.

Om något händer under tiden som du är borta anmäler du detta genom att göra en skadeanmälan. Information om skadeanmälan finner du på Kammarkollegiets webbsida.

Mer information om försäkringen Student-UT på Kammarkollegiets webbsida

Kick-off

Varje höst- och vårterminen anordnas en kick-off för studenter som är på väg att åka på utbytesstudier. På mötet får du information som underlättar dina förberedelser. Över en fika får du också prata med andra studenter som ska åka iväg, samt utbytesstudenter som just nu är på plats i Malmö.

Learning Agreement

Se till att få ditt Learning Agreement påskrivet av kurs-/programansvarig vid Malmö universitet innan avresa. Det ska även signeras av ditt värdlärosäte. Du måste få dina kurser och eventuella byten av kurser godkända för att få tillgodoräkna dig dina resultat när du har kommit hem.

När ditt learning agreement är komplett, dvs. det innehåller all information och alla signaturer, ska du ladda upp en kopia i MoveON-plattformen under 'Before the mobility'. Mejla din fakultetshandläggare när du har laddat upp ditt learning agreement och meddela att du har laddat upp det kompletta dokumentet. Du laddar endast upp ditt learning agreement i MoveON-plattformen då det är helt komplett.

MoveON-plattformen för att ladda upp learning agreement

Utbytesstudier utanför Europa, inom Nordplus eller Linnaeus-Palme

Du som åker på utbytesstudier utanför Europa, inom Nordplus eller Linnaeus-Palme använder det generella learning agreement nedan.

Learning Agreement

Utbytesstudier inom Erasmus+

Studenter som åker på utbytesstudier inom Erasmus+ måste använda Erasmus+ learning agreement. Hitta ditt learning agreement nedan beroende på vart du pluggar.

Erasmus+ Learning Agreement

Ladok-registrering

För att du ska vara försäkrad via universitetet samt få studiemedel krävs att du är antagen till utlandsstudier i Ladok. Din fakultetshandläggare antar och registrerar dig till utbytesstudier i Ladok om du har laddat upp ditt antagningsbesked till värdlärosätet i MoveON och meddelat din fakultetshandläggare att du har laddat upp dokumentet i MoveON.

Antagningsbesked till värdlärosätet hittar du mer information om högst upp i den här checklistan. 

Ladok Student

Study Abroad Guide

Samlad information om vad som är bra att veta och tänka på hittar du i vår Study Abroad Guide.

Study Abroad Guide

Vaccinationer

Ta i god tid reda på om du behöver någon vaccination till just det land som du ska åka.

Se 1177 Vårdguiden för mer information om vaccinationer 

Visum/uppehållstillstånd för studier

  • Ska du studera utanför EU: Sök i god tid!
  • Är du svensk medborgare och ska läsa inom EU: Om du ska stanna mer än tre månader måste du söka ett uppehållstillstånd på plats.