Examensarbete i Diva

Du kan alltid spara din registrering som utkast genom att klicka på Avbryt/Spara utkast och välja Spara utkast. Påbörjade registreringar hittar du under Mina utkast. Hjälptexter som förklarar fälten visas om du håller muspekaren över det röda frågetecknet. 

1. Logga in med din datoridentitet och lösenord.
2. Starta din registrering genom att välja Lägg till publikation/Ladda upp fil. Uppsatsen ska endast registreras en gång oavsett antal författare.
3. Fyll i obligatoriska uppgifter. Registreringsformuläret innehåller många fält, men många av dem kan du hoppa över. Obligatoriska fält är märkta med en röd asterisk (*). Förutom dessa fält måste du fylla i fälten Lokalt ID (under Författare) och Utbildningsprogram (under Examen).
4. Ladda upp din fil, samma version som du skickat till examinatorn. 
5. Granska/Publicera och Skicka in.

Ange obligatoriska uppgifter

• Författare. Samtliga författare till uppsatsen ska registreras. Om det finns mer än en författare – klicka på knappen Ytterligare författare. För varje författare ska du fylla i fälten Förnamn, Efternamn och Lokalt ID (datoridentitet för respektive författare). Ange din mejladress för att få ett mejl när uppsatsen blivit publicerad (mejldressen kommer inte att visas på sidan). Klicka på knappen Välj organisation och fyll i Institution, avdelning eller program. Välj så specifikt som möjligt från rullistan. Skriv aldrig in personnummer i posten. 
• Samarbete. Fyll i om du samarbetat med ett företag eller en annan organisation. 
• Titel/Alternativ titel. Titel ska överensstämma med titeln som den är skriven i uppsatsen. Om uppsatsen är skriven på ett annat språk än engelska, ska engelsk titel anges i fältet Alternativ titel. 
• Examen. Fyll i samtliga fält. Eftersom fältet Utbildningsprogram styr vilken studieadministratör som ska granska registreringen måste detta fält fyllas i. 
• Innehållskategori. Kryssa endast i om arbetet utgör forskning på konstnärlig grund. 
• Övriga uppgifter. Fyll i år och antal sidor. 
• Nationell ämneskategori. Obligatorisk uppgift. Välj en kategori från ämnesträdet och så specifikt som möjligt. 
• Nyckelord och abstract. Skriv eller klistra in abstract/sammanfattning. Se till att det ser snyggt ut och att inga onödiga tecken har kommit med. Du kan ange både nyckelord och abstract på flera språk. 
• Handledare och examinator. Ange handledare och examinator. Du behöver endast fylla i för- och efternamn.  

Ladda upp fil

Skulle det bli ändringar efter att du har laddat upp examensarbetet kommer Diva-administratören att byta ut filen i ett senare skede. Du väljer själv om och när fulltextfilen ska vara publik:

1. Gör fritt tillgänglig nu – innebär att filen blir publikt tillgänglig när din uppsats är godkänd. 
2. Gör fritt tillgänglig senare – här kan du välja ett datum från vilket filen blir publik, alternativt att filen blir tillgänglig men döljs vid ett senare datum.
3. Endast arkivering – innebär att filen kommer vara dold, däremot kommer de uppgifter du registrerat om uppsatsen att vara sökbara i Diva. 

Granska/Publicera

De uppgifter som är ifyllda visas så att du kan kontrollera att det blev rätt. Vill du ändra något, använd länken Ändra uppgifter eller klicka på Tillbaka för att komma till formuläret och genomföra ändringarna. När uppgifterna stämmer, klicka på Skicka in. 

Efter du har skickat in

Din uppsats blir synlig i Diva när uppsatsen har godkänts av din examinator och registreringen har godkänts av studieadministratören för din utbildning. Har du angett din mejladress vid registreringen kommer du då att få ett meddelande när det är klart.