Erasmus+ stipendium för utbytesstudier

Det är möjligt att ansöka om Erasmus+ stipendium flera gånger. Begränsningen är att en student får delta i Erasmus+ praktik och/eller utbytesstudier i sammanlagt 12 månader per utbildningsnivå (kandidat, master eller doktorand).

Resebidrag

Du får automatiskt ett resebidrag som beräknas på avståndet mellan Malmö och värdstaden. Europeiska kommissionen har en digital räknare som du använder för att beräkna sträckan du behöver åka. Resebidraget blir högre om du reser på ett hållbart sätt.

Du tilldelas även automatiskt två resdagar och för dessa får du stipendiets dagsbelopp. 

Grönt resande

Om mer än hälften av din tur och retur resa från Malmö till din värdstad görs med hållbara transportmedel blir ditt resebidrag lite högre. Vid behov kan du även ansöka om upp till fyra extra "gröna" resdagar och få motsvarande dagsbeloppet även för dessa.

Grönt resande definieras som resor som använder sig av utsläppssnåla transportmedel för huvuddelen av resan, till exempel buss, tåg eller samåkning. Du kan inte ansöka om grönt resande om du reser hållbart bara i ena riktningen och inte heller om du reser ensam i en el- eller hybridbil.

Du måste ansöka om grönt resande innan din avresa, du kan inte ansöka retroaktivt.

De extra gröna resdagarna gäller bara om du behöver fler resdagar utöver de två resdagarna som du automatiskt får. Om du till exempel reser hållbart, men resan till värdstaden bara tar en dag i vardera riktningen behöver du inte ansöka om några gröna resdagar.

Uträkning av resebidrag

• Från 10 km till 99 km: 56 euro vid grönt resande (28 euro om ej grönt resande)
• Från 100 km till 499 km: 285 (211)
• Från 500 km till 1999 km: 417 (309)
• Från 2000 km till 2999 km: 535 (395)
• Från 3000 km till 3999 km: 785 (580)
• Från 4000 km till 7999 km: 1188 (1188)
• 8000 km eller längre: 1735 (1735)

Avstånden ovan gäller för resa enkel väg mellan Malmö och värdstaden. Det angivna beloppet motsvarar det totala resebidraget i euro för hela resan. Använd Europeiska kommissionens avståndsberäknare för att räkna ut avståndet mellan städerna.

Avståndsberäknare (på engelska)

• Du som har en permanent eller långvarig funktionsnedsättning, inklusive funktionsnedsättning orsakad av fysisk eller psykisk ohälsa kan ansöka om ett särskilt tillägg, en så kallad "top-up".
• Du som har minderårigt barn, oavsett om barnet följer med eller ej, kan ansöka om ett särskilt tillägg, en så kallad "top-up".

Bland annat du som har ett NAIS-beslut kan ansöka om "top-up".

Om utlandsvistelsen skulle innebära extrakostnader som överstiger beloppet i "top-up" har du möjlighet att ansöka om inkluderingsstöd från Universitets- och högskolerådet för dina faktiska kostnader. Inkluderingsstödet för faktiska kostnader blir då ett komplement till "top-up". Kontakta oss i god tid innan du ska resa för att få mer information och hjälp med att skriva en ansökan.

När du har fått ditt "letter of acceptance" från ditt värduniversitet ska du ladda upp det till MoveON-portalen. Dokumentet ska innehålla

• start- och slutdatum för dina studier
• datum för eventuella introduktionsdagar.

Om du har fått en bekräftelse som inte innehåller alla datum behöver du även ladda upp en kopia av värduniversitetets akademiska kalender eller liknande, där datum för dina studier framgår.

Det är viktigt att du anger så exakta uppgifter som möjligt, eftersom ditt stipendium beräknas efter hur många dagar du tillbringar vid värduniversitetet.

Du kan få stipendium om du vill läsa en språkkurs i samband med terminsstarten. Då måste du skicka in dokument som intygar start- och slutdatum även för denna kurs.

Ladda upp och skicka in dokument

1. Ladda upp ditt "letter of acceptance" via MoveON-portalen. Använd formuläret "After nomination: Document upload for mobility abroad".
2. Under "Supporting documents" väljer du "Before the mobility" i rullistan.
3. Ladda sedan upp dokument(en) under "Confirmation of admission".

Du behöver ha ett "Erasmus+ online learning agreement (OLA)" innan du åker på ditt utbyte. 

Ditt "learning agreement" talar om vilka kurser du planerar att läsa på värduniversitetet och hur de ska föras över till din utbildning vid Malmö universitet. Dina utbytesstudier måste bedrivas på heltid vilket innebär motsvarande 30 hp under din utbytestermin.

Din internationella koordinator kommer att initiera ditt OLA åt dig i MoveON-portalen. När det är klart får du ett mejl med information om hur du loggar in och fyller i dina uppgifter. Du hittar ditt OLA i portalen under rubriken "Online Learning Agreement (OLA) – Only for Erasmus+ exchange students".

Eftersom att du gör ditt OLA i portalen ska du inte ladda upp det i MoveON.

Notera att om du ska studera i Storbritannien kan du inte göra ett OLA. Du kommer att göra ditt learning agreement enligt en dokumentmall. När ditt learning agreement är komplett laddar du upp det i MoveON.

Mall för learning agreeement, utbytesstudier i Storbritannien

Kontakta din internationella koordinator

Du kommer att få ett separat mejl med en länk till ett formulär där anger dina bankkontouppgifter. Dessa är nödvändiga för att vi ska kunna fortsätta att hantera din ansökan. Samtidigt som du anger dina bankkontouppgifter ska du även fylla i om du vill ansöka om grönt resande (se information på sidan). 

Du som ska åka på Erasmus+ utbyte kan välja att göra ett digitalt språktest innan du åker. Testet görs för det huvudsakliga undervisningsspråket vid värduniversitetet. Testet påverkar inte din ansökan eller dina möjligheter att studera utan är ett verktyg för dig att avgöra vilken språklig nivå du har och förhoppningsvis förbättra den under utbytet.

När du har gjort testet kommer du att få reda på vilken språknivå testet visar och kan spara ner ditt resultat. 

Du ska redan ha fått ett infomejl om språktestet. 

Utbyte på ditt modersmål

Du som ska studera på ditt modersmål under utbytet behöver inte göra språktestet.

Digitala språkkurser

Om du vill förbättra dina språkkunskaper kan du gå en frivillig digital språkkurs. Om du till exempel ska studera i Frankrike men dina kurser undervisas på engelska, kanske du också vill öva på din franska.

Du har ännu inte fått ditt "Erasmus+ grant agreement" (avtal). När du har gått igenom steg 1–4 kommer Erasmus+ koordinatorn att beräkna ditt stipendiebelopp och skicka avtalet till dig via mejl. Avtalet innehåller villkoren för Erasmus+ stipendiet, så se till att läsa det noga. Om någon information saknas eller är felaktig, fyll i de korrekta uppgifterna på sidan ett. Fyll i plats och datum och signera avtalet.

Ladda upp ditt signerade "grant agreement" i MoveON

1. Använd formuläret "After nomination: Document upload for mobility abroad".
2. Under "Supporting documents", välj "Before the mobility" i rullistan och ladda upp dokumentet till "Erasmus+ grant agreement". Du måste ladda upp hela dokumentet, inte bara sidan med din underskrift.

Följande tre steg krävs för att du ska få det resterande stipendiebeloppet utbetalt efter ditt utbyte.

1. Svara på Erasmus+ deltagarenkät inom 30 dagar

Du kommer att få ett automatiskt mejl från Europeiska kommissionen med instruktioner för enkäten när du närmar dig slutet på din vistelse. 

2. Ladda upp och skicka in ditt "certificate of attendance" inom 30 dagar

Dokumentet ska vara signerat av ditt värduniversitet som därmed intygar start- och slutdatum för dina utbytesstudier. Dessa datum ligger till grund för din andra stipendieutbetalning. Beloppet som utbetalas kan bli något mer eller mindre än förväntat, beroende på hur väl dessa datum matchar den ursprungliga planeringen i din "Erasmus+ grant agreement".

Mall för certificate of attendance (box)

3. Ladda upp och skicka in ditt "transcript of records" (betyg) 

Ibland får du betyget direkt från värduniversitetet eller så skickas det till Malmö universitet. Beroende på värduniversitetets rutiner kan det ta tid innan du får det.

Gör så här i MoveON-portalen

1. Använd formuläret "After nomination: Document upload for mobility abroad".
2. Under "Supporting documents" väljer du "After the mobility" i rullistan.
3. Ladda upp "transcript of records" och "certificate of attendance" enligt anvisning.

MoveON-portalen

Tips

Tänk på att du kan ladda upp dina dokument till MoveON-portalen allt eftersom, så snart de är klara, du behöver inte ladda upp alla dokument på samma gång. När du har gjort alla tre stegen kommer du att få din sista utbetalning.