Erasmus+ stipendium för utbytesstudier

Det är möjligt att ansöka om Erasmus+ stipendium flera gånger. Begränsningen är att en student får delta i Erasmus+ praktik och/eller utbytesstudier i sammanlagt 12 månader per utbildningsnivå (kandidat, master eller doktorand).

Resebidrag

Du får automatiskt ett resebidrag som beräknas på avståndet mellan Malmö och värdstaden. Europeiska kommissionen har en digital räknare som du använder för att beräkna sträckan du behöver åka. Resebidraget blir högre om du reser på ett hållbart sätt.

Du tilldelas även automatiskt två resdagar och för dessa får du stipendiets dagsbelopp. 

Grönt resande

Om mer än hälften av din tur och retur resa från Malmö till din värdstad görs med hållbara transportmedel blir ditt resebidrag lite högre. Vid behov kan du även ansöka om upp till fyra extra "gröna" resdagar och få motsvarande dagsbeloppet även för dessa.

Grönt resande definieras som resor som använder sig av utsläppssnåla transportmedel för huvuddelen av resan, till exempel buss, tåg eller samåkning. Du kan inte ansöka om grönt resande om du reser hållbart bara i ena riktningen och inte heller om du reser ensam i en el- eller hybridbil.

Du måste ansöka om grönt resande innan din avresa, du kan inte ansöka retroaktivt.

De extra gröna resdagarna gäller bara om du behöver fler resdagar utöver de två resdagarna som du automatiskt får. Om du till exempel reser hållbart, men resan till värdstaden bara tar en dag i vardera riktningen behöver du inte ansöka om några gröna resdagar.

Uträkning av resebidrag

• Från 10 km till 99 km: 56 euro vid grönt resande (28 euro om ej grönt resande)
• Från 100 km till 499 km: 285 (211)
• Från 500 km till 1999 km: 417 (309)
• Från 2000 km till 2999 km: 535 (395)
• Från 3000 km till 3999 km: 785 (580)
• Från 4000 km till 7999 km: 1188 (1188)
• 8000 km eller längre: 1735 (1735)

Avstånden ovan gäller för resa enkel väg mellan Malmö och värdstaden. Det angivna beloppet motsvarar det totala resebidraget i euro för hela resan. Använd Europeiska kommissionens avståndsberäknare för att räkna ut avståndet mellan städerna.

Avståndsberäknare (på engelska)

Studenter som tillhör någon av nedanstående kategorier får ansöka om extra stipendiemedel, en så kallad "top-up".

• Du som har en permanent eller långvarig funktionsnedsättning, inklusive funktionsnedsättning orsakad av fysisk eller psykisk ohälsa. Bland annat du som har ett NAIS-beslut kan ansöka om "top-up".
• Du som har minderårigt barn, oavsett om barnet följer med eller ej.

• Studenter med tidigare eller pågående skyddsbehov i Sverige. Detta inkluderar studenter med tidigare eller pågående flyktingstatus enligt flyktingkonventionen eller som alternativt skyddsbehövande enligt nationella regler. Kan även inkludera de som har eller haft uppehållstillstånd som skyddsbehövande enligt tidigare regelverk. Övriga uppehållstillstånd omfattas inte.

Om utlandsvistelsen skulle innebära extrakostnader som överstiger beloppet i "top-up" har du möjlighet att ansöka om inkluderingsstöd från Universitets- och högskolerådet för dina faktiska kostnader. Inkluderingsstödet för faktiska kostnader blir då ett komplement till "top-up".

Kontakta Rebecca Arklöf i god tid om du önskar ansöka om "top-up" eller inkluderingsstöd.

När du har fått ditt "letter of acceptance" från ditt värduniversitet ska du skicka in det i MoveON-portalen under formuläret "Letter of Acceptance".

Dokumentet ska innehålla:

• start- och slutdatum för dina studier
• datum för eventuella introduktionsdagar.

Om du har fått en bekräftelse som inte innehåller alla datum behöver du även ladda upp en kopia av värduniversitetets akademiska kalender eller liknande, där datum för dina studier framgår.

Det är viktigt att du anger så exakta uppgifter som möjligt, eftersom ditt stipendium beräknas efter hur många dagar du tillbringar vid värduniversitetet.

Du kan få stipendium om du vill läsa en språkkurs i samband med terminsstarten. Då måste du skicka in dokument som intygar start- och slutdatum även för denna kurs.

Du behöver ha ett "Erasmus+ online learning agreement (OLA)" klart innan du åker på ditt utbyte. 

Ditt "learning agreement" talar om vilka kurser du planerar att läsa på värduniversitetet och hur de ska föras över till din utbildning vid Malmö universitet. Dina utbytesstudier måste bedrivas på heltid vilket innebär motsvarande 30 hp under din utbytestermin.

Din internationella koordinator kommer att initiera ditt OLA åt dig i MoveON-portalen. När det är klart får du ett mejl med information om hur du loggar in och fyller i dina uppgifter. Du hittar ditt OLA i portalen under rubriken "Online Learning Agreement (OLA) – Only for Erasmus+ exchange students".

Studenter som gör ett Learning Agreement (inte ett OLA)

När ditt learning agreement är komplett skickar du in the i MoveON-portalen genom formuläret "Learning Agreement on paper (if not an OLA)".

Om du ska studera i Storbritannien använder du learning agreement-mallen för studier i Storbritannien.

Mall för learning agreeement, utbytesstudier i Storbritannien

Kontakta din internationella koordinator

Du behöver inkomma med dina bankkontouppgifter. Till det kontot kommer stipendiet utbetalas. I samma formulär anger du även om du vill ansöka om grönt resande. Skicka in formuläret "Bank details and green travel" i MoveON-portalen.

Information om grönt resande

När du har gått igenom steg 1–3 kommer Erasmus+ koordinatorn att beräkna ditt stipendiebelopp och skicka avtalet till dig via mejl. Avtalet innehåller villkoren för Erasmus+ stipendiet.

Du som ska åka på Erasmus+ utbyte kan välja att göra ett digitalt språktest innan du åker. Testet görs för det huvudsakliga undervisningsspråket vid värduniversitetet. Testet påverkar inte din ansökan eller dina möjligheter att studera utan är ett verktyg för dig att avgöra vilken språklig nivå du har och förhoppningsvis förbättra den under utbytet.

När du har gjort testet kommer du att få reda på vilken språknivå testet visar och kan spara ner ditt resultat. 

Du ska redan ha fått ett infomejl om språktestet. 

Utbyte på ditt modersmål

Du som ska studera på ditt modersmål under utbytet behöver inte göra språktestet.

Digitala språkkurser

Om du vill förbättra dina språkkunskaper kan du gå en frivillig digital språkkurs. Om du till exempel ska studera i Frankrike men dina kurser undervisas på engelska, kanske du också vill öva på din franska.

För att få eventuell andra utbetalning av ditt stipendium behöver du slutföra följande tre steg efter slutet av ditt utbyte. Tänk på att du kan ladda upp dina dokument till MoveON-portalen allt eftersom, så snart de är klara, du behöver inte ladda upp alla dokument på samma gång. 

Skicka in dokument i MoveON-portalen

1. Svara på Erasmus+ deltagarenkät inom 30 dagar

Du kommer att få ett automatiskt mejl från Europeiska kommissionen med instruktioner för enkäten när du närmar dig slutet på din vistelse. 

2. Skicka in ditt "certificate of attendance" inom 30 dagar

Dokumentet ska vara signerat av ditt värduniversitet som därmed intygar start- och slutdatum för dina utbytesstudier. Dessa datum ligger till grund för din andra stipendieutbetalning. Beloppet som utbetalas kan bli något mindre än förväntat, beroende på hur väl dessa datum matchar den ursprungliga planeringen i din "Erasmus+ grant agreement".
Skicka in dokumentet i MoveON-portalen genom formuläret "After: Certificate of Attendance".

Mall för certificate of attendance (box)

3. Skicka in ditt "transcript of records" (betyg) 

Ibland får du betyget direkt från värduniversitetet eller så skickas det till Malmö universitet. Beroende på värduniversitetets rutiner kan det ta tid innan du får det.
Skicka in dokumentet i MoveON-portalen genom formuläret "After: Transcript of Records from Host University".

Ansök om tillgodoräknande av dina kurser till Malmö universitet.

Läs mer om ansökan om tillgodoräknande