Akademiskt skrivande och studieteknik

Du behöver registrera ett antal obligatoriska uppgifter om ditt examensarbete (som titel, utbildning och om du vill att examensarbetet ska publiceras offentligt eller ej) i databasen MUEP (Malmö University Electronic Publishing). När ditt examensarbete är godkänt publiceras det i MUEP av en studieadministratör.

Steg för steg hur du publicerar ditt examensarbete i MUEP

1. Gå in på https://muep.mau.se Klicka på Login som du hittar under rubriken My account till höger på sidan. Är ni två författare till uppsatsen, räcker det med att en av er registrerar uppsatsen. Glöm ej att ange namnn och personnummer för båda författarna.
2. Logga in med din datoridentitet, d.v.s. samma som du använder när du loggar in på någon av Malmö universitets datorer.   
   Har du glömt din datoridentitet och/eller lösenord kontakta Helpdesk. Vill du publicera din uppsats i efterhand (d.v.s. efter studietiden) kan du kontakta biblioteket via publiceringsservice@mau.se för att få en gästidentitet.   
3. När du är inloggad, klicka på Student.
4. Välj din fakultet, institution samt vilken utbildning du studerat. Väl sedan Submit a new item to this collection.
5. Nästa steg är att godkänna avtalet*. Kryssa i rutan vid I grant the licence. Klicka på Next.   
   *Rättigheterna till arbetet behåller du självklart och du kan, i efterhand, kontakta publiceringsservice@mau.se om du vill låsa pdf-filen. 
   
6. Fyll i uppgifterna om din uppsats/examensarbete: författare, titel, nyckelord, sammanfattning etc. Klicka på Next. Du kan även ange om du vill att uppsats pdf-filen skall ligga öppen för läsning eller inte: Essay on-line. Du svarar ja eller nej till att visa upp pdf-filen i MUEP.
   
7. Observera att du inte ska ladda upp din uppsats. Detta görs av en studieadministratör på din utbildning. Klicka dig förbi denna sida med Next.
8. Granska dina uppgifter. Har något blivit fel har du möjlighet att ändra det här. Om allt stämmer kan du bara gå vidare, klicka på Complete submission.

Efter att du avslutat registreringen skickas automatiskt e-post till program-/kursadministratören som kontrollerar att din uppsats är godkänd. Om du angett att du önskar att uppsatsen blir synlig i databasen, kommer pdf-filen att läggas ut och därmed bli sökbar via olika sökmotorer.

Vill du ändra något i uppsatsen efter registreringen? För uppsatser publicerade fr. o. m 1 januari 2018,
kontakta studieadministrationen för din utbildning för godkännande av ändringar.

OBS! Om din uppsats syns under rubriken Submissions being reviewed när du är inloggad i MUEP väntar den på att godkännas av program/kursadministratören. Om din uppsats syns under rubriken Unfinished submissions har du inte gjort klart registreringen (eller så har uppsatsen skickats tillbaka av administratören, då har du också fått ett e-postmeddelande om det). För att göra klart registreringen, klicka på uppsatsens titel och klicka dig igenom de olika stegen igen.

Specialare

Studenter i ämneslärarexamen samt grundlärarexamen med inriktningarna förskoleklass och årskurserna 1-3 respektive årskurserna 4-6 skriver ett självständigt arbete i fördjupningsämnet (SAG) på 15 högskolepoäng. Detta arbete ska arkiveras i MUEP, men inte publiceras

Om examensarbetet innehåller gestaltande delar, ska du i god tid före examinationen kontakta kursansvarig för information om hur dessa delar av examensarbetet ska dokumenteras.

Lämna in ditt färdiga examensarbete senast sista inlämningsdag, enligt den instruktion du har fått från kursansvarig. Vid behov gör du utskrift till examinator och opponent inför opponering.

Din examinator betygsätter examensarbetet och vid behov kan du som student behöva skicka in en ny korrigerad digital version av ditt examensarbete. Detta meddelar i så fall din examinator.

Vad är en personuppgift?

Som personuppgift räknas varje uppgift som direkt eller indirekt kan knytas till en levande person. Vanliga personuppgifter är till exempel personnummer, namn, mejladress, telefonnummer, bilder av personer, ljudupptagningar av personer. Det kan också röra sig om kombinationer av uppgifter som inte var och en för sig kan identifiera en levande människa men som sammantaget pekar ut en enskild. En sådan kombination kan vara ålder ihop med arbetsplats.

Steg 1: Måste personuppgifter behandlas?

Den första frågan är om det verkligen är nödvändigt att behandla personuppgifter? Den undersökning som ska göras kanske kan utföras utan att personuppgifter behandlas och då är detta att föredra. Om du inte behandlar personuppgifter gäller kraven i dataskyddsförordningen inte, vilket gör arbetet lättare.

Steg 2: Definiera syftet med behandlingen och vilka uppgifter som måste samlas in

Innan det praktiska arbetet börjar är det viktigt att göra klart vilka uppgifter som ska samlas in och varför. Du behöver tänka igenom syftet med personuppgiftsbehandlingen så att du är klar över vilken information som är nödvändig för att nå det.

Steg 3: Registrera behandlingen

Varje behandling av personuppgifter skall registreras i universitets register över personuppgiftsbehandlingar.

Via dsfregister.mau.se fyller du i syftet med behandlingen, vilka typer av uppgifter du tänker samla in, hur länge uppgifterna kommer att sparas (om det går), om någon annan part kommer att delta i arbetet med personuppgifterna och hur informationen kommer att skyddas.

När du har loggat in i registret finns det hjälp och förklaringar för varje steg som ska skrivas in. Registret skall inte innehålla några av de insamlade personuppgifterna utan bara en förteckning över vad som samlas in. Malmö universitet har formellt ansvar för de personuppgiftsbehandlingar som utförs inom hela verksamheten och det gäller också examensarbeten.

Steg 4: Bestäm hur informationen skall förvaras och hanteras säkert under arbetet

Insamlad information måste behandlas på ett säkert sätt. Att förvara insamlade personuppgifter i din hemkatalog är att rekommendera. Hemkatalogen har tillräcklig säkerhet även för känsliga personuppgifter (som känsliga personuppgifter räknas uppgifter om etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, genetiska och biometriska uppgifter samt uppgifter om en persons hälsa, sexualliv eller sexuella läggning).

Universitetet tillhandahåller tjänster som kan vara praktiska för personuppgifter som inte är känsliga arbetet, exempelvis Box och Sunet Survey. Tjänster som Dropbox, Google docs och iCloud får inte användas för personuppgifter.

Steg 5: Bestäm vilka delar av informationen som ska raderas respektive bevaras när arbetet är klart

Personuppgifter får inte bevaras längre tid än vad som är nödvändigt och ska raderas när de inte längre behövs. Samtidigt kan det finnas delar av informationen som måste bevaras för att kunna styrka slutsatserna i examensarbetet eller för att de är nödvändiga för framtida behandlingar. Innan det praktiska arbetet startar är det därför viktigt att bestämma vad som ska hända med de insamlade personuppgifterna efteråt. Vilka uppgifter ska arkiveras respektive tas bort (gallras)?

Steg 6: Inhämta samtycke, informera de registrerade och samla in de nödvändiga personuppgifterna

Du behöver ha samtycke från den registrerade personen för att behandla en personuppgift om denne. Att ge sitt samtycke innebär att den registrerade ger sitt aktiva godkännande till behandlingen.

Detta innebär i praktiken att du talar om:

• vilka uppgifter du vill samla in
• vad de ska användas till och av vem/vilka
• hur länge uppgifterna ska användas
• att det finns möjlighet att begära att få se den insamlade informationen
• att den registrerade har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke
• att det finns möjlighet att vända sig till dataskyddsombudet vid Malmö universitet eller Integritetsskyddsmyndigheten med klagomål.

Efter det att den registrerade har tagit del av informationen kan hen ge sitt samtycke till behandlingen och det är då tillåtet att behandla uppgifterna. Samtycke ska dokumenteras så att det kan plockas fram vid behov.

En del utbildningar har färdiga samtyckesblanketter som du kan använda, kontakta din handledare för att se om det finns en specifik samtyckesblankett för just din utbildning.

Samtyckesblankett vid examensarbeten

Steg 7: Behandla det insamlade materialet

När alla tidigare steg har utförts kan du nu behandla personuppgifterna på ett korrekt sätt.

Steg 8: Efter behandling, radera eller arkivera personuppgiftsmaterialet efter behov

Materialet som har behandlats ska nu antingen föras över för arkivering eller raderas enligt vad du beslutade i steg 5.

Logga in i registret dsfregister.mau.se och notera att personuppgiftsbehandlingen är avslutad

Kontakt